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PRESTATIONS

ADMINISTRATIF

  • Classement, archivage, rangement,

  • Gestion et suivi du courrier (papier et numérique),

  • Conception de modèle de documents,

  • Création, saisie et mise en page de documents,

  • Gestion de base de données,

  • Recherche d’information et veille documentaire,

  • Commande de fournitures,

  • Numérisation et sauvegarde,

  • Organisation de déplacement professionnel

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COMPTABILITE / GESTION

  • Élaboration des devis et factures,

  • Suivi des encaissements et relances clients,

  • Liaison avec le cabinet comptable,

  • Elaboration et suivi de tableaux de bord,

  • Calcul de coûts

  • Facturation clients / Fournisseurs

  • Rapprochements bancaires

  • Règlements fournisseurs

  • Suivi de la trésorerie

  • Lettrage de comptes de tiers

RESSOURCES HUMAINES / SOCIAL

  • Liaison avec le gestionnaire de paie pour établissement des contrats, bulletins de salaire et obligations légales,

  • Suivi des congés et absences,

  • Suivi des notes de frais et remboursements,

  • Gestion des visites médicales

  • Tenue du registre du personnel

  • Contrôle des notes de frais

  • Mise à jour des affichages réglementaires

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ORGANISATION

  • Outils et méthodologies d'organisation

  • gestion des priorités

  • gestion du temps

  • Rangement, classement, archivage (papier et/ou numérique)

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COMMUNICATION

  • EDITION : Brochures, dépliants, chemises et fiches, affiches, rapports annuels, Annonce Presse, Packaging et stands, Catalogues, Journaux d’entreprises, Cartes d’invitations…

  • IDENTITE : Logo, Charte graphique, Papeterie, Enseigne et Signalétique…

  • NUMERIQUE : Site Web simple (Vitrine), Interfaces graphiques…

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