PRESTATIONS
ADMINISTRATIF
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Classement, archivage, rangement,
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Gestion et suivi du courrier (papier et numérique),
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Conception de modèle de documents,
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Création, saisie et mise en page de documents,
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Gestion de base de données,
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Recherche d’information et veille documentaire,
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Commande de fournitures,
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Numérisation et sauvegarde,
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Organisation de déplacement professionnel
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COMPTABILITE / GESTION
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Élaboration des devis et factures,
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Suivi des encaissements et relances clients,
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Liaison avec le cabinet comptable,
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Elaboration et suivi de tableaux de bord,
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Calcul de coûts
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Facturation clients / Fournisseurs
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Rapprochements bancaires
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Règlements fournisseurs
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Suivi de la trésorerie
RESSOURCES HUMAINES / SOCIAL
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Liaison avec le gestionnaire de paie pour établissement des contrats, bulletins de salaire et obligations légales,
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Suivi des congés et absences,
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Suivi des notes de frais et remboursements,
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Gestion des visites médicales
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Tenue du registre du personnel
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Contrôle des notes de frais
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Mise à jour des affichages réglementaires
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ORGANISATION
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Outils et méthodologies d'organisation
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gestion des priorités
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gestion du temps
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Rangement, classement, archivage (papier et/ou numérique)
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